Transportasi Hari H

10Jun09
Transportasi Hari H

Transportasi Hari H

Salah satu hal yang tidak boleh dianggap enteng ketika mempersiapkan pernikahan adalah mengurus transportasi. Apabila tempat akad nikah/pemberkatan ternyata berjarak cukup jauh dari lokasi resepsi, kehadiran transportasi jelas sangat penting. Belum lagi jika Anda mempertimbangkan kehadiran saudara atau relasi yang tidak memiliki transportasi. Untuk itu simak tips berikut ini:

Tips:

  • Apabila hendak menyewa mobil mewah, cari tempat peminjaman mobil yang reputasinya baik. Semakin cepat Anda memesan akan semakin baik.
  • Perhitungkan jumlah kendaraan yang akan Anda sewa. Perhitungan pada umumnya adalah, satu mobil untuk menjemput mempelai wanita dan orang tuanya dari rumah ke tempat pemberkatan/akad nikah. Mobil ini akan stay di lokasi, karena usai acara pemberkatan/akad nikah, mobil ini akan digunakan oleh kedua mempelai untuk menuju tempat resepsi. Satu mobil untuk mempelai pria (yang nantinya akan digunakan oleh kedua orang tua mempelai dari tempat pemberkatan ke tempat resepsi), dan terakhir satu mobil untuk anggota keluarga lainnya. Jadi total semuanya tiga mobil. Diluar dari itu, mintalah mereka untuk mengusahakan kendaraan pribadi.
  • Lakukan pengukuran waktu. Hitung waktu yang dibutuhkan oleh mempelai pria dan wanita untuk berangkat dari rumah menuju tempat pemberkatan. Jangan lupa untuk mengukur waktu dari lokasi pemberkatan ke tempat resepsi. Pertimbangkan apabila terjadi kemacetan. Koordinasikan kepada seluruh pihak yang terkait agar waktu tidak menjadi molor karena hal ini.
  • Delegasikan kepada satu pos. Tugaskan satu orang untuk menangani hal ini secara khusus agar Anda dan pasangan tidak perlu repot mondar mandir. Pastikan orang yang Anda tunjuk mengerti seluruh jalur transportasi yang akan dilalui. Orang ini juga akan bertugas untuk melakukan koordinasi dengan para sopir misalnya konsumsi, tips, mengatur uang tol dan parkir, juga bensin.
  • Mintalah pihak dari penyewaan mobil untuk menunggu hingga acara berakhir. Tugas selesai setelah seluruh pengguna mobil diantar ke rumah masing-masing.

Saat akan menandatangani kontrak perjanjian dengan pihak rental, pastikan hal-hal berikut ini sudah ada di dalamnya:

  • Tanggal pemakaian mobil, waktu dan rute
  • Jumlah orang yang harus dibawa
  • Jumlah Mobil yang disewa
  • Detail mobil yang akan digunakan (Merk dan nomor polisi)
  • Jaminan pertanggungan apabila terjadi kecelakaan atau kerusakan
  • Harga sewa kendaraan
  • Lama pemakaian
  • Biaya tambahan seperti dekorasi, pajak, tip dan biaya overtime
  • Jumlah uang muka, aturan pembatalan, tanggal pelunasan dan metode pembayaran.

Surat dalam kontrak harus dipatuhi oleh Anda dan pihak rental. Mintalah mereka untuk datang tepat waktu dalam keadaan lengkap dengan sopir berpengalaman yang berpakaian pantas.



%d bloggers like this: